Мамин тайм-менеджмент – как всё успевать

Основатель проекта Voicebook и мама троих детей Евгения Ханоянц поделилась секретами тайм-менеджмента для работающих многодетных мам.

Широкими мазками: ставим цели на год

Как известно, еще героине сказки Льюиса Кэрролла говорили: «Если ты не знаешь, куда идешь, какая тебе разница, куда ты придешь». Чтобы избежать такого поворота событий, нужно определиться с направлением.

Как правило, принято считать, что цели на год нужно ставить в декабре, но я уверена, что это можно делать в любом месяце.

И лучше начать планировать сейчас, чем откладывать на несколько месяцев и растрачивать драгоценный временной ресурс.

Пусть ваш отчетный год начинается, как и школьный, в сентябре или октябре.

Чтобы не упустить и не забыть ничего важного, я пользуюсь шпаргалкой, перечисляя, чего хочу добиться в:

Любовь / Отношения,
Дети,
Карьера,
Самореализация/ Знания,
Путешествия / Друзья,
Семья/ Дом,
Деньги / Богатство,
Я / Красота / Здоровье / Творчество.

Можно фиксировать свои цели на бумаге или создавать под них отдельный документ на компьютере.

Я предпочитаю записывать от руки и формулировать их так, как если бы я уже добилась нужного результата.

Например, в «Детях» у меня — «Дочки поступили в хороший детский сад» и «Хоккей — общее семейное хобби», а в «Красоте»: «Снова вешу свои добеременные 59 кг».

После того, как список составлен, из него нужно убрать рутинные, повторяющиеся действия и те цели, без которых вы в этом году сможете обойтись. При этом важно слушать себя и анализировать первичный список.

Чтобы проверить себя, я откладываю получившийся результат на несколько дней, а затем снова возвращаюсь к нему, чтобы понять, все ли меня устраивает.

После того, как эта задача выполнена, можно переходить к планированию помесячно.

Секрет успеха: ставим на контроль

В ежедневной работе с собственной системой планирования мне очень помогает игра цветом.

У каждой категории дел в моем календаре свой цвет, это помогает отслеживать, чтобы всем сферам уделялось внимание и ни одна категория дел не западала. Также свой цвет есть и у каждого дня недели. По мере выполнения дел я «обесцвечиваю» ячейку, стремясь к тому, чтобы весь месяц стал бесцветным.

Те дела, которые не удалось выполнить, я переношу на строчку ниже.

Если дело висит в незаконченных достаточно долго, это дополнительный сигнал для меня.

Конечно, огромную роль играет и мотивация. В моем случае это удовлетворение от выполненных дел и хорошо спланированный отдых.

Я также регулярно пересматриваю свой календарь, чтобы более эффективно планировать новый день или неделю. И вознаграждаю себя дополнительными приятностями — маленькими подарками или личным временем.

Советы на каждый день

Концентрируйтесь на том, что делаете в данное время. Выключайте на время выполнения важных задач телефоны и оповещения о сообщениях в социальных сетях, новых письмах и прочих входящих.

Исключение — действительно важные и срочные звонки.

Контролируйте пожирателей времени: вечерний телевизор, смартфон, интернет, телефонная болтовня или чаты в мессенджерах. Отведите на них фиксированное время вечером и учитесь выключать их по звонку будильника.
Чем больше дел, тем больше внимания нужно уделять тому, чтобы каждому члену семьи хватало личного общения.

Планируйте не только семейные активности, но и время наедине с каждым ребенком, обязательно с мужем.

Помните о необходимости наполнять свой собственный ресурс — выделяйте время для теплой ванны, хорошей книги или встречи с подругой, чтобы подзарядить внутренние батарейки.
Начинайте день с запуска одновременно нескольких дел и старайтесь закончить как минимум три дела по итогам дня.
Не стойте у плиты долго, сделайте выбор в пользу «вкусно, но быстро».

Впустите в свою жизнь «съедобно», чтобы разгружать дни и избавиться от ощущения, что готовка и мытье посуды занимают все время.

Просите о помощи домочадцев, готовьте вместе с детьми (и ужин, и качественное общение, и чему-то научились).
Заказывайте продукты и делайте покупки в онлайн-магазинах.

Помните, что в план нужно заносить не только крупные и важные дела, но и мелкие — подстричься, записать детей на массаж или танцы. Все они отнимают ваше время, имеют право на свое место в вашем плане. К тому же фиксация таких дел поможет вам сохранять баланс между рутинными бытовыми делами и глобальными задачами.

Напишите список отложенных дел, чтобы он висел на видном месте. Если у вас выдастся свободная минутка, вы точно будете знать, чем заняться.

Источник: https://www.ya-roditel.ru/